Datenschutzerklärung des Handelsverband Bayern e.V.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 20.10.2022

Der Schutz personenbezogener Daten ist gerade in der heutigen Zeit ein wichtiges Gut und liegt uns daher besonders am Herzen.
Mit unserer Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, verarbeiteten und genutzten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus können Sie dem nachstehenden Text auch Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns entnehmen.
Am Ende der Datenschutzerklärung haben wir einige Begriffe für Sie erklärt, die wir verwenden, um Ihnen das Verständnis der Datenschutzerklärung zu erleichtern.

Zunächst möchten wir uns als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorstellen. Die Webseite www.hv-bayern.de wird betrieben von uns, dem

Handelsverband Bayern e.V.
Brienner Straße 45
80333 München 

Telefon: 089 55118-0
Telefax: 089 55118-163
E-Mail: info@hv-bayern.de

Wir sind verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, die ggf. von Ihnen im Rahmen Ihres Besuches unserer Webseite erhoben werden. Haben Sie hierzu Fragen, so nehmen Sie gern mit uns unter den genannten Kontaktdaten Verbindung auf.

Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Gustke. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

Nils Gustke
Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Pestalozzistraße 27
34119 Kassel

Telefon: 0561 78968-93
E-Mail-Adresse: gustke@gfp24.de

Gern steht Ihnen Herr Gustke unmittelbar für Fragen und Anregungen bezüglich des Datenschutzes zur Verfügung.

Über unseren Einwilligungsbanner ("Cookie-Banner") legen Sie Ihre Datenschutzeinstellungen für den Besuch unserer Webseite fest. Sie können dabei wählen, ob Sie die Nutzung von externen Komponenten zulassen möchten oder nicht. Externe Komponenten sind Inhalte, Plugins oder Tools, wie z.B. Schriftarten, Karten, Videos oder Analysewerkzeuge, welche von Drittanbietern bereitgestellt und in unsere Webseite eingebunden werden. Sie dienen i. d. R. dazu, Ihr Nutzererlebnis beim Besuch unserer Webseite zu verbessern und Ihnen weitere - teils multimediale - Informationen zu vermitteln.

Durch die Einbindung einer externen Komponente in die Webseite erlangt der Anbieter der externen Komponenten i. d. R. Kenntnis über Ihre IP-Adresse und die Seiten, die Sie auf unserer Webseite besucht haben. Darüber hinaus übermitteln manche externen Komponenten weitere Daten an den Anbieter und setzen ggf. auch Cookies auf Ihrem Rechner.

Auf unserer Webseite nutzen wir folgende externen Komponenten, welche wir in zwei Kategorien einteilen:

Externe Medien

• Interaktive Landkarten von Google Maps
• Interaktive Diagramme von Google Charts
• Videos von YouTube
• Schriftarten über Adobe Typekit
• Umfragen über Typeform

Externe Analysewerkzeuge

• etracker

Ausführliche Informationen zu diesen externen Komponenten (weitere Informationen hierzu in den Abschnitten 14.-19.) und zu Cookies (näheres hierzu unter Abschnitt 12.) entnehmen Sie bitte unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Der Einwilligungsbanner wird Ihnen angezeigt, wenn Sie unsere Webseite das erste Mal besuchen bzw. Sie Ihre Datenschutzeinstellungen noch nicht festgelegt haben.
Die Datenschutzeinstellungen, die Sie über unseren Einwilligungsbanner festlegen, gelten nur für unsere Webseite und standardmäßig auch nur für die aktive Sitzung (Browser Session). Sobald die Sitzung abgelaufen ist (i. d. R. nach 24 Minuten Inaktivität) wird der Einwilligungsbanner erneut angezeigt. Das erneute Anzeigen des Einwilligungsbanners beim Start einer neuen Sitzung können Sie vermeiden, indem Sie einen Haken setzen bei der Option "Diese Auswahl 30 Tage merken" und danach Ihre Auswahl treffen über eine der beiden Schaltflächen.
Die von Ihnen mittels des Einwilligungsbanners getroffene Datenschutzeinstellung wird von uns zur Erfüllung der gesetzlich geforderten Nachweispflicht protokolliert. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Abschnitt "5. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite" in dieser Datenschutzerklärung.

Was bedeutet die Einstellung "Mit externen Komponenten nutzen"?
Durch diese Einstellung werden die oben genannten externen Komponenten direkt in die Webseite eingebunden. Wenn Sie eine Seite unserer Webseite besuchen, welche externe Medien wie beispielsweise ein Video oder eine Karte enthält, dann können Sie mit diesem externen Medium sofort und direkt interagieren. Weiterhin werden die oben genannten externen Analysewerkzeuge direkt in die Seite eingebunden. Diese Analysewerkzeuge helfen uns, zu verstehen, wie unsere Webseite genutzt wird, welche Informationen die Nutzer interessiert und welche Informationen sie ggf. vermissen, sowie welche unserer Werbemaßnahmen zielführend sind und welche es nicht sind. Mit diesen statistischen Daten aus den Analysewerkzeugen werden wir in die Lage versetzt, unsere Webseite kontinuierlich zu verbessern, was allen Nutzern der Webseite zugute kommt.

Was bedeutet die Einstellung "Ohne externe Komponenten nutzen"?
Diese Einstellung bewirkt, dass externe Analysewerkzeuge nicht benutzt werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Eine Ausnahme hiervon stellt etracker dar, da etracker auch ohne Einwilligung im sog. cookielos-Modus datenschutzkonform eingebunden wird, übermittelt jedoch keine personenbezogenen Daten.
Wenn Sie eine Seite unserer Webseite besuchen, welche externe Medien direkt in den Seiteninhalt eingebunden hat, wie beispielsweise ein Video oder eine Karte, dann wird anstelle dieses externen Mediums ein Platzhalter angezeigt, damit keine Daten an den Anbieter des externen Mediums übertragen werden. Sie haben jedoch die Möglichkeit, jede einzelne dieser externen Medien durch einen Klick auf den jeweiligen Platzhalter zu aktivieren. Dadurch wird das individuell von Ihnen aktivierte externe Medium geladen und in die Seite eingebunden. Die Aktivierung durch Klick auf einen Platzhalter gilt einmalig pro externem Medium. D.h. bei einem erneuten Besuch derselben Seite oder einer anderen Seite, die ein externes Medium enthält, wird erneut der Platzhalter angezeigt und Sie müssen das externe Medium erneut durch einen Klick aktivieren, sofern Sie dieses verwenden möchten.

Kann ich meine Entscheidung ändern bzw. meine Einwilligung widerrufen?
Ihre Entscheidung zur Nutzung externer Komponenten können Sie durch einen Klick auf die nachfolgend aufgeführte Schaltfläche jederzeit anpassen. Desweiteren können Sie über diese Schaltfläche eine zuvor erteilte Einwilligung zur Nutzung externer Komponenten jederzeit widerrufen, indem Sie die Auswahl "Ohne externe Komponenten nutzen" treffen. Durch diese Auswahl bzw. den Widerruf Ihrer Einwilligung werden alle Cookies gelöscht, die unsere Webseite zuvor gesetzt hat. Davon ausgenommen sind Cookies, die von Anbietern externer Komponenten unter deren eigener Domain gesetzt wurden. Diese können von uns nicht ausgelesen oder gelöscht werden aufgrund von Sicherheitsbeschränkungen der Browser. Sie können diese Cookies jedoch durch Funktionen löschen lassen, die Ihr Browser bereitstellt (Details dazu finden Sie weiter unten sowie in der Bedienungsanleitung Ihres Browsers).
Im Falle eines Widerrufs bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung vom Widerruf unberührt.

Ihnen stehen bezüglich Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten die nachfolgend beschriebenen Rechte zu. Um diese geltend zu machen, wenden Sie sich bitte unter obigen Kontaktdaten an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

Das Recht auf Bestätigung und Auskunft, Artikel 15 DSGVO
Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten.

Verarbeiten wir personenbezogen Daten von Ihnen, so haben Sie Anspruch auf Auskunft über folgende Punkte:

• die Verarbeitungszwecke
  
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden,
  
• die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen,
  
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,
  
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
  
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
  
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten,
  
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Das Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Darüber hinaus haben Sie, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Das Recht auf Löschung, Artikel 17 DSGVO
Sie können von uns verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. In diesem Fall sind wir verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
  
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
  
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein;
• die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
• die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen;
• die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.

Das Recht auf Löschung besteht ausnahmsweise nicht, wenn die Verarbeitung

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  
• zur Erfüllung einer rechtlichen Erfüllung;die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
  
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit;
  
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das Recht auf Löschung voraussichtliche die Verwirklichung der Verarbeitungsziele unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  

Sind wir nach den vorgenannten Grundsätzen zur Löschung verpflichtet, und haben wird Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht, so werden wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, ergreifen, um für die Datenverarbeitung anderen Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von diesen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO
Unter den nachfolgenden Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, nämlich wenn:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.
  

Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihrem Verlangen entsprechend eingeschränkt, so dürfen diese –von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedsstaates verarbeitet werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, bzw. diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und
  
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
  

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Recht zum Widerspruch gegen die Datenverarbeitung sowie gegen Direktwerbung, Artikel 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein Profiling.
Nach Ihrem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiteten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Recht auf Widerruf der Einwilligung
Haben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. zum Newsletterversand) erteilt, so haben Sie darüber hinaus das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Der Widerruf ist formlos möglich.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, Artikel 77 DSGVO
Darüber hinaus haben Sie zudem das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde gegen uns einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das 

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach, Telefon: +49 (0) 981 53 1300, Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Server-Log-Dateien
Die Nutzung unserer Internetseite ist grundsätzlich ohne die aktive Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite, also auch bei rein informatorischer Nutzung, werden jedoch technisch bedingt verschiedene Daten und Informationen von uns erfasst, und in sog. Logfiles bzw. Serverlogfiles (Protokolldateien) unseres Servers gespeichert Es handelt sich hierbei nur um die personenbezogenen oder personenbeziehbaren Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.

Erfasst und gespeichert werden:

• die IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse), 
  
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Internetseite,
  
• die für den Zugriff auf unsere Internetseite verwendeten Browsersoftware/Browsertypen (Computerprogramme zur Darstellung von Webseiten) sowie deren Versionen und Sprache, 
  
• das von dem auf unser System zugreifende Betriebssystem und dessen Version, 
  
• Pfad der aufgerufenen Seite (wie z.B. /kontakt/),
  
• die Referrer-URL (die Webseite, über die Sie zur aktuellen Webseite bzw. Datei gekommen sind),
  
• Hostname des zugreifenden Rechners.
  

Die Speicherung der IP-Adresse – und sei dies auch nur für eine kurze Zeit – ist aufgrund der Funktionsweise des Internets technisch notwendig. Bevor wir Ihre IP-Adresse jedoch verarbeiten und speichern, wird diese gekürzt und nur in dieser unkenntlichen (anonymen) Form genutzt. Eine Speicherung der vollständigen IP-Adresse erfolgt nicht. Eine Zuordnung zu Ihnen ist nach der Kürzung bzw. Anonymisierung nicht mehr möglich.

Auch die weiteren zuvor genannten Informationen und Daten werden von uns nicht genutzt, um Rückschlüsse auf Sie zu ziehen und Sie zu identifizieren. Daten, die eine Identifikation Ihrer Person möglich machen, werden frühestmöglich anonymisiert. 

Die oben aufgeführten Daten und Informationen werden von uns ausschließlich erhoben, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und diesbezüglich unsere Webseite zu optimieren. Die Erhebung der genannten Daten dient also dem Zwecke der Verbesserung der Datensicherheit der von uns genutzten Programme und Systeme. Darüber hinaus nutzen wir die Daten für die anonyme, statistische Auswertung Ihrer Bewegungen auf unserer Webseite.

Die Logfiles werden getrennt von Ihren weiteren personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Besuches unserer Seiten ggf. selbst zur Verfügung gestellt haben, gespeichert und mit diesen nicht zusammengeführt.
Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Erhebung der genannten Daten ist unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Webseite. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die anonymen bzw. anonymisierten Daten zur Auswertung des Nutzerverhaltens auf unseren Seiten zu verwenden, um die Wirksamkeit unserer Webseitengestaltung und unseres Webseitenaufbaus bewerten zu können.

Log-Dateien zu Datenschutzeinstellungen
Wenn Sie im Einwilligungsbanner ("Cookie-Banner") Ihre Datenschutzeinstellungen festlegen mittels Klick auf die Schaltfläche "Ohne externe Komponenten nutzen" oder "Mit externen Komponenten nutzen", so werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

• Zeitpunkt der Aktion
• IP-Adresse (gekürzt und verschlüsselt mittels einer Hashfunktion)
• User-Agent (Browsertyp und Browserversion)
• Status der Datenschutzeinstellung (Annahme oder Ablehnung)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage für die Erfassung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Der Artikel schreibt eine Nachweispflicht für Einwilligungen vor – hierzu müssen die Vorgänge der Datenschutzeinstellungen mit obig genannten Daten erfasst werden. Die Möglichkeit, die Einholung Ihrer Einwilligung nachzuweisen, stellt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der vorgenannten personenbezogenen Daten dar.

Die Speicherdauer beträgt 6 Jahre.

Darüber hinaus haben wir auch ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Nichterteilung der Einwilligung zur Nutzung externer Komponenten. Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass wir stets gewährleisten können, dass wir externe Komponenten ausschließlich bei Vorliegen Ihrer Einwilligung freischalten. Widerrufen Sie bspw. Ihre Einwilligung zur Nutzung externer Komponenten nicht über die von uns zur Verfügung gestellte Widerrufsmöglichkeit, sondern löschen Ihre Cookies manuell bzw. aufgrund Ihrer Browsereinstellungen, so wäre dies für uns nicht erkennbar. Die Löschung von Cookies in fremden Systemen wird uns nicht bekannt gegeben. Ohne Speicherung der Versagung der Einwilligung könnten wir unserer Verpflichtung der Verhinderung des Zugriffs externer Komponenten nicht nachkommen.

Die Daten werden spätestens nach 6 Jahren gelöscht.

Wir stellen Ihnen im Rahmen der Verbandsmitgliedschaft in unserem Mitgliederbereich unterschiedlichste Informationen zu wichtigen Themen des Einzelhandels zur Verfügung, so etwa Arbeitsverträge und Formulare, Tarifverträge, unsere HBE-Praxiswissen zu Themengebieten Recht, Betriebswirtschaft, Bildung, Standort und Verkehr, Umwelt, etc., Ausbildungsrahmenverträge, verschiedene Newsletter, Informationen über Vergünstigungen für unsere Mitglieder, etc. Die Anmeldung in unserem Mitgliederbereich ist in der Regel unmittelbar nach Mitteilung Ihrer Mitgliedsnummer möglich.

Erhebung von Daten
Im Rahmen der Anmeldung werden die folgenden Daten erhoben, Benutzername, der von Ihnen im Rahmen der Anmeldung ausgewählt wird, das von Ihnen bestimmte Passwort, die zur Anmeldung im Mitgliederbereich angegebene E-Mail-Adresse, die Anrede, den Vor- und Zunamen, die Position des Anmeldenden im Unternehmen, die Mitgliedsnummer.
Diese Daten werden ausschließlich hinsichtlich der Registrierung zur Nutzung des Mitgliederbereichs, sowie der Nutzung des Mitgliederbereichs verwendet. Die Daten werden insbesondere benötigt, für den Fall, dass Sie bspw. das bei uns hinterlegte Passwort vergessen. Darüber wird auf diese Weise sichergestellt, dass sich ausschließlich Mitglieder bzw. hierzu berechtigte Mitarbeiter anmelden.
Darüber hinaus speichern wir Ihre IP-Adresse, die Uhrzeit und das Datum der Anmeldung, und das zur Anmeldung genutzte Endgerät. Diese Daten verarbeiten wir um einen etwaigen Missbrauch Ihrer zur Registrierung berechtigten Mitgliedsnummer bzw. -daten durch einen Dritten nachvollziehen bzw. nachweisen zu können. Hieran haben wir ein berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Zweck der Speicherung
Die Speicherung der Daten beruht neben unserer Verpflichtung zur Vertragserfüllung aus der Mitgliedschaft auf unserem berechtigten Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), dass sich ausschließlich Mitglieder anmelden und unsere Leistungen in Anspruch nehmen können.
Darüber hinaus liegt in der Registrierung für den Mitgliederbereich auch eine Einwilligung zur Datenverarbeitung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass hierzu die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung berührt wird.
Darüber hinaus verwenden wir die hinterlegten Kontaktdaten, insbesondere die E-Mail-Adresse um über wichtige Änderungen zum Beispiel bei unserem Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen zu informieren.
Die Speicherung Ihrer IP-Adresse, der Uhrzeit und des Datums der Anmeldung, und des zur Anmeldung genutzten Endgeräts erfolgt, um einen etwaigen Missbrauch Ihrer zur Registrierung berechtigten Mitgliedsnummer bzw. -daten durch einen Dritten nachvollziehen bzw. nachweisen zu können. Hieran haben wir ein berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Die Registrierung im Mitgliederbereich ist freiwillig, eine vertragliche oder gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht nicht. Allerdings können Sie im Falle der Nichtregistrierung oder im Falle des Widerrufs der Einwilligung die im Mitgliederbereich bereitgestellten Leistungen nicht in Anspruch nehmen.

Allgemein
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur, sofern dies für die genannten Zwecke (Begründung, Durchführung Beendigung der Mitgliedschaft) erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des zwischen uns geschlossenen Vertrages bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Mitglieder
Die Möglichkeit von uns angebotene Seminare und Veranstaltungen zu besuchen steht in der Regel nur Verbandsmitgliedern zur Verfügung.
Aus diesem Grund müssen Sie sich, für die Anmeldung zu unseren Seminaren und Veranstaltungen über unserer Webseite in Ihrem Mitgliederbereich eingeloggt haben. Für die Anmeldung ist die Angabe weiterer personenbezogener Daten erforderlich, insbesondere die Namen der Teilnehmer, der Name der Firma, die Adresse der Firma, sowie die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer für etwaige Rückfragen bzw. -meldungen. Die Angabe weiterer, über die genannten Daten hinausgehende Informationen ist freiwillig und für die Teilnahme an den Veranstaltungen bzw. Seminaren nicht erforderlich. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.
Die Angabe der Firma und der Adresse der Firma sind erforderlich, damit uns eine aktuelle Adresse für den Versand von Informationen zur Veranstaltung und - bei kostenpflichtigen Veranstaltungen - den Rechnungsversand vorliegt, beispielsweise für den Fall, dass Ihre Stammdaten nach einer Umfirmierung oder eines Umzugs noch nicht aktualisiert wurden.
Die Angabe des bzw. der Namen des/r Teilnehmer/s ist erforderlich, damit wir wissen, welche Personen zu unseren Seminaren kommen und um in diesem Zusammenhang prüfen zu können, ob eine Anmeldung zu der Veranstaltung vorliegt und die angemeldete Person ein Mitglied einer unserer Mitgliedsunternehmen ist. Darüber hinaus dient die Angabe des Namens unserer Planungssicherheit für die jeweilige Veranstaltung. Die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer sind erforderlich, um etwaige Rückfragen zu klären und um Ergänzungen bzw. ggf. über eine Absage der Veranstaltungen zu erinnern.
Die im Rahmen der Anmeldung angegeben Daten verwenden wir lediglich Anmeldung bzw. die Durchführung der Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der zwischen Ihnen und uns geschlossene Vertrag bzw. die Abwicklung von vorvertraglichen Maßnahmen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Anmeldung von Nichtmitgliedern
Zu einzelnen Veranstaltungen können sich auch Unternehmer bzw. Unternehmen anmelden, die nicht bei uns Mitglied sind.
In diesem Fall ist neben der Angabe der Firma und der Adresse der Firma die Bekanntgabe des/der Namen/s des/r Teilnehmer/s, sowie die E-Mailadresse und die Telefonnummer für etwaige Rückfragen bzw. -meldungen. Die Angabe weiterer, über die genannten Daten hinausgehende Informationen ist freiwillig und für die Teilnahme an den Veranstaltungen bzw. Seminaren nicht erforderlich. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.
Die Angabe zur Firma ist erforderlich, um überprüfen zu können, ob es sich bei dem Anmelder um einen Unternehmer handelt. Im Falle des Besuches einer kostenpflichtigen Veranstaltung benötigen wir die Daten darüber hinaus für die Rechnungsstellung.
Die Angabe des bzw. der Namen des/r Teilnehmer/s ist erforderlich, damit wir wissen, welche Personen zu unseren Seminaren kommen und um in diesem Zusammenhang prüfen zu können, ob eine Anmeldung zu der Veranstaltung vorliegt. Darüber hinaus dient die Angabe des Namens unserer Planungssicherheit für die jeweilige Veranstaltung. Die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer sind erforderlich, um etwaige Rückfragen zu klären und um Ergänzungen bzw. ggf. über eine Absage der Veranstaltungen zu erinnern.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der zwischen Ihnen und uns geschlossene Vertrag bzw. die Abwicklung von vorvertraglichen Maßnahmen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Weitergabe der Daten zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses
Zur Erfüllung unserer Verpflichtung aus dem Vertrag geben wir Ihre personenbezogenen Daten erforderlichenfalls in dem hierfür notwendigen Umfang an Dritte weiter. Hierbei handelt es sich insbesondere um Logistikunternehmen für die postalische Zustellung von Anmeldebestätigungen. Im Falle der Buchung einer kostenpflichtigen Veranstaltung bzw. eines kostenpflichtigen Seminars leiten wir Ihre Daten an Hausbank zur Abwicklung der Bezahlung in dem Fall weiter, dass Sie uns eine Einzugsermächtigung erteilt haben.
Eine hierüber hinausgehende Weitergaben der Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass wir hierzu aus gesetzlichen oder rechtlichen Gründen (z.B. Gerichtsentscheidung) verpflichtet sind.

Speicherzeitraum
Die im Rahmen der Anmeldung zu unseren Seminaren erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf etwaiger handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Wir bieten den Versand von Newslettern (regelmäßiges Rundschreiben mit informationellem und/oder werblichem Inhalt) an. Der Versendungsturnus der von uns angebotenen Newsletter ist zum Teil unterschiedlich und erfolgt regelmäßig wöchentlich (TopNews). Alle anderen Newsletter (Arbeitsrecht, Bildung, E-Commerce, Tarif, Umwelt, Bürowirtschaft, Blumen, Elektro, Farben, Glas-Porzellan-Keramik, Lebensmittel, Einrichtungsfachhandel, München, Parfümerie, Reformwaren, Sanitätsfachhandel, Textil-Schuh-Leder, Spielwaren, Sport, Stadtmarketing, Tabak, Uhren-Schmuck und Zweirad) erscheinen in unregelmäßigen Abständen; maximal jedoch 12 Mal im Jahr.

Anmeldung
Für unseren Newsletter „Presse-Info“ kann sich jeder interessierte Besucher unserer Webseite anmelden, eine Mitgliedschaft bei uns ist hierfür nicht erforderlich.
Ausreichend für die Anmeldung ist die Angabe der E-Mail-Adresse.
Es besteht die Möglichkeit, freiwillig neben der E-Mail-Adresse auch die Anrede und Ihren Zunamen anzugeben. Die weiteren Angaben sind jedoch für den Erhalt des Newsletters nicht erforderlich. Teilen Sie uns diese freiwilligen Angaben jedoch mit, so nutzen wir diese ggf. in den Newslettern, um Sie korrekt namentlich ansprechen zu können.

Die Anmeldung für unsere weiteren Newsletter, hierunter auch das ePaper Handel Direkt, steht lediglich unseren Mitgliedern zur Verfügung.
Zur Anmeldung können Sie über die Seite „HBE-Newsletter“ gelangen, die Sie im Seitenbereich „Leistungen“ finden. Um sich anmelden zu können, muss sich der Nutzer mit seinem Login auf unserer Seite anmelden.
Haben Sie sich eingeloggt, so können Sie sich im Mitgliederbereich unter „Meine Newsletter-Abonnements“ durch Anhaken der unterschiedlichen Newsletter anmelden, so dass die Anmeldung für die ausgewählten Newsletter mit der bei der Anmeldung in unserem Mitgliederbereich hinterlegten E-Mail-Adresse vorgenommen wird.

Sofern Sie sich für den Newsletter “ePaper Handel Direkt” anmelden, ist neben der Eingabe der E-Mail-Adresse auch die Angabe der Mitgliedsnummer, die Anrede sowie der Vor- und Zunamen anzugeben. Grund für die Angabe der zusätzlichen Daten ist der Umstand, dass Sie im Falle der Anmeldung für den Newsletter “ePaper Handel Direkt” aus dem Postverteiler herausgenommen werden. Um dies zu gewährleisten, werden die Daten der Anmeldung unmittelbar an die Presseabteilung weitergeleitet, und aus der Postverteilung von „Handel direkt“ entfernt.

Protokollierung der Anmeldung
Nachdem Sie die von Ihnen gewünschten Newsletter durch Anhaken ausgewählt haben, klicken Sie auf den Button „speichern“.
Im Zeitpunkt der Betätigung des Speicherbuttons speichern wir den Umstand, dass Sie in Ihrem Mitgliederbereich den Speicherbutton zur Anmeldung für den Newsletter geklickt haben und damit einhergehend, Ihre Mitgliedsnummer. Darüber hinaus speichern wir die von Ihnen für die Anmeldung genutzten Gerät zugeordnete IP-Adresse (Internetprotokolladresse), sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser weiteren Daten dient unserer rechtlichen Absicherung. Sie ist erforderlich, um einen etwaigen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse bzw. Ihres Mitgliedskontos durch einen Dritten nachvollziehen bzw. nachweisen zu können.

Bei der Anmeldung zu unserem ePaper Handel Direkt werden neben den in der Anmeldemaske abgefragten bzw. eingetragenen Daten mit Anklicken des Buttons „ABSENDEN“ auch die von Ihnen für die Anmeldung genutzten Gerät zugeordnete IP-Adresse (Internetprotokolladresse), sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Die Erhebung dieser weiteren Daten dient unserer rechtlichen Absicherung. Sie ist erforderlich, um einen etwaigen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse bzw. Ihres Mitgliedskontos durch einen Dritten nachvollziehen bzw. nachweisen zu können.

Die Abfrage und Speicherung der Mitgliedsnummer ist erforderlich, um sicherzustellen, dass sich lediglich Mitglieder zu den ausschließlich unseren Mitglieder zur Verfügung stehenden Newslettern anmelden können.

Double-Opt-In und Protokollierung der Anmeldung zu unseren außerhalb des Mitgliederbereichs
Sofern Sie sich außerhalb des Mitgliederbereichs für unsern Newsletter “Presse-Info” anmelden, können Sie hierzu die Button “HBE-Newsletter” oder “HBE-Newsletter bestellen” nutzen, bzw. sich über unsere Seite https://www.hv-bayern.de/newsletter/ anmelden. Im Rahmen der Anmeldung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Hierbei erhalten Sie, nachdem Sie den Button zur Newsletteranmeldung angeklickt haben, von uns eine automatisch generierte E-Mail an die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse mit der Bitte, den in dieser E-Mail enthaltenen Bestätigungslink anzuklicken und so den Versand unseres Newsletters an Sie freizuschalten.
Darüber hinaus speichern wir neben Ihrer E-Mail-Adresse, und (sofern angegeben) Ihren Vor- und/oder Zunamen und die Firma, für welche Sie tätig sind, auch die im Zeitpunkt der Newsletteranmeldung Ihnen bzw. dem von Ihnen für die Anmeldung genutzten Gerät zugeordnete IP-Adresse (Internetprotokolladresse), sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser weiteren Daten dient unserer rechtlichen Absicherung. Sie ist erforderlich, um einen etwaigen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse durch einen Dritten nachvollziehen bzw. nachweisen zu können.

Verwendung der Anmeldedaten
Die von Ihnen im Rahmen der Newsletter übermittelten Daten werden ausschließlich für die Versendung der Newsletter verwendet. Eine Weitergabe der im Rahmen des Newsletterdienstes erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt, mit Ausnahme an den Newsletterdienst CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, 26180 Rastede, nicht.

Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt unseres bzw. unserer Newsletter jederzeit widerrufen, also unseren bzw. unsere Newsletter abmelden bzw. abbestellen. Klicken Sie hierzu einfach auf den Link „Hier kostenlos abbestellen“ am Ende eines jeden Newsletters an. Darüber hinaus können Sie auch den Link am Ende der Newsletter „hier alle Abonnements verwalten“ für die Abmeldung nutzen. Unter diesem Link können Sie alle Ihre bei uns bestellten Newsletter jederzeit einsehen und sich von diesen abmelden. Entfernen Sie hierzu einfach das Häkchen vor dem/n von Ihnen nicht mehr gewünschten Newsletter/n. Eingeloggte Mitglieder finden die Option zur Verwaltung der Newsletter-Abonnements auch im Mitgliederbereich unter dem Punkt „Meine Newsletter-Abonnements“.

Natürlich können Sie uns Ihren Wunsch zur Abmeldung von unserem/unseren Newslettern auch an die folgenden Kontaktdaten übermitteln:
Handelsverband Bayern e.V.
Brienner Str. 45
80333 München
E-Mail info@hv-bayern.de
Telefon 089-55118-115
Fax 089-55118-163

Newslettertracking durch CleverReach
Für unseren Newsletterversand nutzen wir den Newsletterdienst CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, 26180 Rastede. CleverReach ermöglicht uns das Organisieren des Newsletterversandes und die Analysieren bzw. das Tracken (Verfolgen) des Öffnens unserer Newsletter.

Speicherung der E-Mail-Adresse bei CleverReach
Um die Organisation des Newsletterversandes durch CleverReach vornehmen zu lassen, werden die für den Newsletter hinterlegte E-Mail-Adresse und ggf. weitere Daten, die Sie im Rahmen der Newsletteranmeldung freiwillig angegeben haben, auf den Servern von CleverReach in Deutschland und der Republik Irland gespeichert.

Tracking des Nutzerverhaltens
Zum Zwecke des Trackings wird jedem Newsletter ein Web-Beacon bzw. ein Tracking-Pixel in Form eines Öffnungs-Pixels implementiert. Bei diesen Web-Beacons bzw. Pixeln handelt es sich um kleine Grafiken (eine ein Pixel große Bilddatei), die eine Logdatei und eine Logdateianalyse ermöglichen. Bei Öffnung des Newsletters wird das Tracking-Pixel vom Server von CleverReach abgerufen.
Für die Auswertung verknüpfen wir Ihre

• IP-Adresse
  
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
  
• Pfad der aufgerufenen Seite (wie z.B. /kontakt/)
  
• Website, von der die Anforderung kommt (sofern Webmail genutzt wird)
  
• E-Mail-Client und dessen Version
  
• Betriebssystem und dessen Version

und die Zähl-Pixel mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID (Identifikationsnummer).

Mit Hilfe der Tracking-Pixel analysieren wir das Leseverhalten unserer Newsletterempfänger.

Öffnungs- und Klickrate
Für die Ermittlung der Öffnungsrate wird in den Newsletter ein Zählpixel integriert, welches zählt, wie oft es heruntergeladen wird.
Das Zählpixel dient der Zählung der Anzahl der Öffnungen des Newsletters.
Die in den Newslettern integrierten Links sind als Tracking-Links angelegt, so dass jedes Anklicken des Links erfasst und gezählt wird. Für die Erfassung der Klickrate werden die in unseren Newslettern enthaltenen Links zunächst über die Systeme von CleverReach geleitet, bevor sich die URL auf unserer Webseite öffnet.
Die Öffnungs- und Klickraten werden anonymisiert, sodass kein Bezug zu Ihrer Person herstellbar ist.
Wir nutzen diese Daten, um unser Newsletterangebot zu verbessern und an die Wünsche der Mitglieder bzw. Newsletterempfänger anzupassen. 
Anhand der Öffnungsrate können wir feststellen, ob der jeweils von uns bezeichnete Betreff wohl gewählt ist oder ob wir diesen treffender gestalten müssen, um die Öffnung unseres Newsletters zu erreichen.
Mit der Klickrate ermitteln wir, ob und in welchem Umfang die Themen, die wir für unsere Newsletter wählen, für die Empfänger von Interesse sind, sodass wir die Themenauswahl für unsere Newsletter stetig optimieren können mit dem Ziel, den Empfängern die wirklich relevanten Informationen zu liefern.
An der Analyse und Auswertung der Öffnungs- und Klickrate haben wir ein berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), da wir den Lesern unseres Newsletters interessen- und branchengerechte Informationen zukommen lassen und insbesondere unseren Mitgliedern die für sie wichtigen und hilfreichen Themen aufbereiten und so unseren Aufgaben aus der Mitgliedschaft nachzukommen.

Bounce-Rate (Ermittlung nicht zugestellter Newsletter – Rücklaufmessung)
Anhand der Bounce-Rate wird uns angezeigt, zu welchem Prozentsatz der Newsletter, bezogen auf die Gesamtzahl der versendeten Newsletter, nicht zustellbar war.
Dabei wird auch eine Auswertung vorgenommen, ob es sich um eine temporäre Unzustellbarkeit handelt (Softbounce) oder um eine permanente Unzustellbarkeit (Hardbounce). Im Falle des Softbounce wird die fragliche Adresse für die Zustellung des Newsletters für einen Monat gesperrt, im Falle des Hardbounce erfolg die Sperre für ein Jahr bzw. wird die Adresse gelöscht.
Zweck der Auswertung der Bounce-Rate ist die Verbesserung unsere Absender-Reputation, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der Rate der unzustellbaren Newsletter steht. Je höher die Bounce-Rate, desto schlechter ist die Absender-Reputation und damit die Gefahr, dass unser Newsletter in den Spam-Ordner statt in das Postfach gelegt wird.
Unser Interesse liegt in der erfolgreichen Zustellung unsere Newsletter und der optimalen Bedienung der Newsletterempfänger mit unseren Mailings. 

Abmelderate
Wir erfassen die Abmelderate, also die Abmeldungen von unserem Newsletter, die nach der Versendung des Newsletters, insbesondere über den im Newsletter enthaltenen Abmeldelink, vorgenommen werden. Die Information dient uns zum einen als Indikator für die Qualität unseres Newsletters. Zum anderen benötigen wird diese Information auch, um die notwendigen Schritte einzuleiten, dass Sie von uns keine weiteren Newsletter zugesendet bekommen.

Auftragsdatenverarbeitung
Entsprechend der europäischen und deutschen Rechtsvorschriften und der Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden, haben wir mit CleverReach einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Auch im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung achten wir darauf, dass die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt und eingehalten werden.

Rechtsgrundlage und Widerspruch des Trackings
Rechtsgrundlage für die zuvor beschriebene Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wenn Sie dem Tracking (Erfassen der Anzahl der Öffnungen und der Klicks) für die Zukunft widersprechen möchten, müssen Sie sich vom Newsletter abmelden. Informationen zur Abmeldung finden Sie weiter oben unter Widerruf der Einwilligung. Die bis zum Widerspruch des Tracking bzw. bis zur Abmeldung gesammelten Informationen bleiben in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken gespeichert.
Haben Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern gänzlich ausgeschlossen/deaktiviert, so ist das Tracking der Öffnung durch den Zählpixel ebenfalls nicht möglich. Die Deaktivierung der Anzeige von Bildern führt dazu, dass der Newsletter nicht vollständig angezeigt werden kann und einzelne Funktionen gegebenenfalls nicht zur Verfügung stehen. Beachten Sie bitte, dass das Tracking der Öffnung einsetzt, sobald Sie die Bilder anzeigen lassen. Das Tracking der Links ist von dieser Einstellung nicht betroffen.

Speicherdauer
Die zum Erhalt unseres Newsletter erforderlichen personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, bis Sie dem Erhalt des Newsletters widersprechen, bzw. diesen abbestellen. Haben Sie uns über Ihren Wunsch, den ober die abonnierten Newsletter nicht mehr erhalten zu wollen informiert, werden Ihre Daten sowohl bei uns als auch von den Servern von CleverReach gelöscht.
Sofern Sie bei uns Mitglied sind bzw. Ihre Mitgliedschaft besteht, werden Sie die für den Newsletterempfang erforderlichen Daten aus dem Newsletterverteiler gelöscht, sofern diese Daten jedoch auch zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind, weiterhin zu diesem Zweck bei uns gespeichert.

Sie haben die Möglichkeit, uns über unser Kontaktformular eine Anfrage zukommen zu lassen.

Nutzung des Kontaktformulars
Nutzen Sie diese Möglichkeit, werden lediglich diejenigen personenbezogenen Daten erhoben, die von Ihnen im Rahmen Ihrer Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Wobei die Angabe der Anrede, des Vor- und Zunamens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderliche Angaben darstellen, ohne die ein Absenden Ihrer Anfrage an uns leider nicht möglich ist.

Sofern Sie Mitglied bei uns sind, wird um die Angabe der Mitgliedsnummer gebeten, dies ist jedoch nicht zwingend.

Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Anfrage über unser Kontaktformular zur Verfügung stellen, erfolgt aufgrund der Einwilligung zur Verarbeitung ((Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)), die Sie und mit der Zusendung Ihrer Anfrage erteilen, bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der Möglichkeit zur Beantwortung an uns gerichteter Anfragen. 

Sollten Sie in Folge der Kontaktaufnahme mit uns ein Vertragsverhältnis entstehen (Mitgliedschaft), so erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Speicherdauer
Die Daten, die wir über das Kontaktformular von Ihnen erhalten, speichern wir bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage. Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten zu weiteren Zwecken (z.B. Newsletterversand) löschen wir Ihre Daten nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern nicht aufgrund der Kontaktaufnahme ein Vertragsverhältnis zwischen uns zustande gekommen ist. In diesem Fall speichern wir die Daten, soweit erforderlich, bis zum Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen,

Widerrufsrecht der Einwilligung
Die Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Widerruf führt nicht dazu, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zu Ihrem Widerruf entfällt.
Zur Ausübung Ihres Widerrufsrechts schreiben Sie uns einfach eine kurze E-Mail oder wählen Sie eine andere Form der Kontaktaufnahme. Die Kontaktdaten finden Sie unserem Impressum bzw. zu Beginn dieser Erklärung.

Wenden Sie sich per E-Mail, Telefon oder Telefax an uns, so erheben und verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang zur Verfügung stellen (Name, Anfrage, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer, ggf., sofern im Rahmen der Anfrage mitgeteilt, z.B. E-Mailsignatur, Ihre Adresse). Ihre personenbezogenen Daten nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Eine Weitergabe der Daten an Dritte ohne Ihre Einwilligung erfolgt nicht.

Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Anfrage über unser Kontaktformular zur Verfügung stellen, erfolgt aufgrund der Einwilligung zur Verarbeitung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), die Sie und mit der Zusendung Ihrer Anfrage erteilen, bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der Möglichkeit zur Beantwortung an uns gerichteter Anfragen.
Sollten Sie in Folge der Kontaktaufnahme mit uns ein Vertragsverhältnis entstehen (Mitgliedschaft), so erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Speicherdauer
Die Daten, die wir über das Kontaktformular von Ihnen erhalten, speichern wir bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage. Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten zu weiteren Zwecken (z.B. Newsletterversand) löschen wir Ihre Daten nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern nicht aufgrund der Kontaktaufnahme ein Vertragsverhältnis zwischen uns zustande gekommen ist. In diesem Fall speichern wir die Daten, soweit erforderlich, bis zum Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen

Widerrufsrecht der Einwilligung
Die Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Widerruf führt nicht dazu, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zu Ihrem Widerruf entfällt.
Zur Ausübung Ihres Widerrufsrechts schreiben Sie uns einfach eine kurze E-Mail oder wählen Sie eine andere Form der Kontaktaufnahme. Die Kontaktdaten finden Sie unserem Impressum bzw. zu Beginn dieser Erklärung.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail oder postalisch). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG-neu nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Aufbewahrungsdauer der Daten
Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen, Ihre Bewerbung zurückziehen, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen oder uns zur Löschung der Daten auffordern, werden die von Ihnen übermittelten Daten inkl. ggf. verbleibender physischer Bewerbungsunterlagen für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist), um die Einzelheiten des Bewerbungsprozesses im Falle von Unstimmigkeiten nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

DIESER SPEICHERUNG KÖNNEN SIE WIDERSPRECHEN, SOFERN IHRERSEITS BERECHTIGTE INTERESSEN VORLIEGEN, DIE UNSERE INTERESSEN ÜBERWIEGEN.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sonstiger Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt. Sofern ersichtlich ist, dass die Aufbewahrung Ihrer Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erforderlich sein wird (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn die Daten gegenstandslos geworden sind. Sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Auf unseren Webseiten nutzen wir sogenannte Cookies.
Cookies sind kleine Textdateien, die durch unseren Server bei der ersten Abfrage unserer Webseite durch Sie bzw. Ihren Browser zusammen mit der aufgerufenen Webseite an Ihren Browser geschickt werden. Ihr Browser speichert den bzw. die Cookies auf der Festplatte Ihres Endgerätes.
Durch Cookies können keine Schadsoftware oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen, Programme ausgeführt, bzw. Pop-up-Fenster geöffnet werden. Auch werden sie nicht zur Versendung von Spam verwendet.
Vielmehr werden Cookies genutzt, um bestimmte Informationen zu erhalten.

Wir nutzen diese Daten bzw. die von uns eingesetzten Cookies, um unser Internetangebot insgesamt effektiver, sicherer und nutzerfreundlicher zu machen und bspw. um Kenntnis darüber zu erhalten, ob Ihnen ein Pop-Up-Fenster oder anderweitiger Hinweis bereits angezeigt wurde.
Die Daten werden zu keinem Zeitpunkt mit Ihren personenbezogenen Daten zusammengeführt.
Auf unseren Webseiten nutzen wir die nachfolgenden Arten von Cookies, in dem beschrieben Umfang mit den bezeichneten Funktionsweisen.

Transiente Cookies (temporäre Nutzung/Speicherung)
Hierbei handelt es sich um „kurzlebige“ Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen (Beenden aller Fenster) oder Sie sich aus Ihrem Account bei uns ausloggen.
Wir nutzen insbesondere sogenannte „Session-Cookies“ (sog. Sitzungs-Cookies). Session-Cookies erzeugen bzw. speichern eine „Session-ID“ (Sitzungs-ID). Es handelt sich hierbei um eine zufällig erzeugte Zeichenfolge, die es möglich macht, dass sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers (Aufrufen unserer Website und deren Unterseiten) einer Sitzung zuordnen lassen. Auf diese Weise unterscheiden wir Sie von anderen Nutzern unserer Seite und können Ihren Rechner, bzw. Ihren Browser bei Rückkehr auf unsere Webseiten innerhalb des Gültigkeitszeitraums der Session (Sitzung) wiedererkennen. Der Gültigkeitszeitraum beträgt bei uns 24 Minuten.
Die Session-Cookies sorgen z.B. dafür, dass wir Ihnen Informationen zur Verfügung stellen können, auf welche nur eingeloggte Mitglieder zugreifen können.

Persistente Cookies (zeitlich beschränkte Nutzung/Speicherung)
Diesen wohnt die Eigenschaft inne, dass sie sich nach einer festgelegten Zeitspanne löschen. Die Dauer kann je nach Cookie unterschiedlich sein.

Wir nutzen diese Art von Cookies um Einstellungen, die Sie auf unserer Website vorgenommen haben (z.B. das Setzen Ihres “bevorzugten Bezirks” über den Bezirke-Filter) zu speichern, so dass Sie diese Einstellungen bei einem erneuten Besuch nicht nochmals vornehmen müssen.

Eine Zusammenführung der anonymisierten Nutzungsverhaltensdaten mit Ihren, im Rahmen des Besuches unserer Website, ggf. erhoben personenbezogenen Daten, durch uns erfolgt nicht.

Verfügen Sie bei uns über einen Mitgliederzugang und haben bei der Anmeldung (Login) die Option “Angemeldet bleiben” aktiviert, setzen wir ferner Cookies ein, mit Hilfe derer wir Sie bei Folgebesuchen auf unseren Webseiten wiedererkennen können, so dass Sie sich nicht bei jedem Besuch erneut einloggen müssen.

Einflußnahme auf das Setzen von Cookies durch Einstellungen in Ihrem Browser
Sofern Sie die Speicherung von Cookies generell oder von einzelnen Cookies auf Ihrem Endgerät nicht wünschen, können Sie Ihre Browsereinstellungen über den entsprechenden Menüpunkt Ihren Vorlieben entsprechend gestalten (z.B. Cookies generell oder beschränkt zulassen oder die automatische Löschung von Cookies nach Schließen des Browsers aktivieren). 

An dieser Stelle möchten wir darauf hinweisen, dass dies zur Folge haben kann, dass nicht mehr alle Funktionen unserer Webseiten zur Verfügung stehen bzw. genutzt werden können.

(Persistente) Cookies, die über die jeweilige Sitzung hinweg auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie – neben der Möglichkeit des Sperrens – auch von Ihrem Endgerät entfernen; gleich, ob die Nutzung zeitlich beschränkt oder unbeschränkt ist.
Hierzu können Sie in Ihrem Browser die entsprechenden Funktionen aufrufen und die Chronik löschen.
Generell empfehlen wir, den Browserverlauf und die Cookies regelmäßig zu löschen.

Nachfolgend führen wir Ihnen die von uns verwendeten Cookies sowie deren Speicherdauer auf:

Rechtsgrundlage für die Nutzung
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Ausführung des automatischen Loginvorgangs bei Benutzung der Funktion “Angemeldet bleiben”, Wiederherstellung des gesetzten Bezirks) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.
Cookies, die zur Webseitenanalyse dienen und zur Optimierung unserer Webseite beitragen, werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gespeichert. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Für Widerrufsmöglichkeiten siehe bitte die Abschnitte 3. und 14. dieser Datenschutzerklärung.

Wir nutzen auf unseren Webseiten, über die personenbezogene Daten eingegeben werden können (Einloggen in das Mitgliedskonto, Eintragung zu unserem Newsletter, Nutzung von Kontaktformularen, Anmeldung für Veranstaltungen), die Verschlüsselungstechnik TLS (Transport Layer Security). Hierbei handelt es sich um ein Protokoll zur Verschlüsselung von Datenübertragungen, um den unberechtigten Zugriff Dritter auch Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Bank- bzw. Finanzdaten, zu verhindern. Sie erkennen die Verschlüsselung an der Bezeichnung https:// sowie am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Bowsers.

Wir nutzen auf unserer Webseite den Analysedienst etracker. Anbieter ist die etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Deutschland.

Mit etracker können wir das Verhalten unserer Websitebesucher analysieren. Hierzu erfasst etracker u. a. Ihre gekürzte IP-Adresse, Geo-Informationen (maximal Stadtebene), Logdateien und weitere Informationen, die Ihr Browser beim Aufrufen der Website an unseren Webserver überträgt. Hierdurch können wir Webseiteninteraktionen, wie Verweildauer, Conversions (z. B. Anmeldungen, Bestellungen), Scroll-Events, Klicks und Seitenaufrufe des Websitebesuchers messen. Diese Interaktionen werden dem Websitebesucher für die Dauer des laufenden Tages zugeordnet, sodass er bei erneuten Besuchen wiedererkannt wird. Nach Ablauf des Tages ist die Besucherwiedererkennung nicht mehr möglich.

Ohne Ihre Einwilligung werden keine Cookies in Ihrem Browser gespeichert und es werden auch keine Informationen aus dem Speicher Ihres Endgeräts ausgelesen. Die cookielose Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Die Rechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen bleiben gewahrt. Die IP-Adresse wird bei der Analyse mit etracker frühestmöglich anonymisiert und eine Besucherwiedererkennung ist maximal für die Dauer des laufenden Tages möglich.
Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt und erteilt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

etracker deaktivieren (Opt-Out)

Sie können die Erfassung Ihrer Besuchsdaten durch etracker verhindern, indem Sie diese über nachfolgende Einstellung deaktivieren. Im Falle der Deaktivierung wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Besuchsdaten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert. Bitte beachten Sie, dass dieser Opt-Out Cookie nur 365 Tage gültig ist, sich nur auf diesen Browser bezieht und ggf. gelöscht wird, wenn Sie Cookies in Ihrem Browser löschen.

Auftragsdatenverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Auf einigen Seiten unseres Internetauftritts haben wir YouTube-Videos eingebunden. Diese Videos sind über unsere Webseite unmittelbar abspielbar und auf der Seite https://youtube.com gespeichert.
Die Seite www.youtube.com wird betrieben von der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Datenschutzfreundliche Voreinstellung
Um den Datenschutz auf dieser Webseite zu gewährleisten, sind YouTube-Videos deaktiviert, wenn Sie diese Webseite das erste Mal betreten. Eine direkte Verbindung zu den Servern von YouTube wird erst hergestellt, wenn Sie YouTube-Videos selbstständig aktivieren (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Aktivierung erfolgt, wenn Sie bei den Datenschutzeinstellungen im sog. "Cookie-Banner" zustimmen, dass externe Komponenten verwendet werden dürfen, oder Sie ein einzelnes YouTube-Video individuell per Klick auf einen Video-Platzhalter aktivieren.
Auf diese Weise wird verhindert, dass Ihre Daten schon beim ersten Betreten der Seite an YouTube übertragen werden.

Bereitstellung im erweiterten Datenschutzmodus
Die über unsere Seiten gezeigten YouTube-Videos sind alle über die Funktion „erweiterter Datenschutz-Modus“ eingebunden. Dies bedeutet, dass von YouTube keine Daten gespeichert werden, solange Sie nicht das bei uns eingebettete Video anschauen. Schauen Sie sich ein Video an, bzw. beginnen Sie mit der Betrachtung, so werden an YouTube unter anderem Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs des Videos, Inhalt des Videos, Zugriffsstatus, die Datenübertragungsmenge, die Webseite, von welcher aus die Abfrage erfolgt, Ihr Browser, sowie dessen Version und Sprache, das von Ihnen verwendete Betriebssystem und dessen Oberfläche, die eindeutige Gerätekennung (die Zeichenfolge, mit der ein Hersteller das Gerät versieht und anhand derer das Gerät eindeutig identifiziert werden kann), die genutzte Hardware, die Referrer-URL gesendet und dort verarbeitet. Darüber hinaus erhält YouTube Kenntnis davon, dass Sie sich das fragliche Video angeschaut haben.

Weitere Informationen zur Erhebung und Verarbeitung von Daten beim Abruf bzw. bei Wiedergabe von YouTube-Videos finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Sind Sie mit dem von Ihnen genutzten Endgerät im Zeitpunkt der Auswahl bzw. Betrachtung des Videos bei YouTube oder in Ihrem Google-Konto angemeldet, werden die erhobenen Daten Ihrem Konto unmittelbar zugeordnet. Möchten Sie dies vermeiden, müssen Sie sich vor Betrachtung des Videos aus Ihren YouTube- bzw. Google-Konto ausloggen.

Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk 
Beachten Sie, dass, gleich, ob Sie sich das Video anschauen, von YouTube eine Verbindung zu dem Google DoubleClick-Netzwerk hergestellt wird, so dass eine Weitergabe von Daten auch ohne Abrufen des Videos möglich ist.

Die Verbindung erfolgt über die von YouTube eingesetzten Cookies die unter anderem zur Analyse des Nutzerverhaltens, um die Produkte zu verbessern, Videostatistiken zu erstellen, zur Betrugsprävention.

Bei dem Google DoubleClick-Netzwerk handelt es sich um ein Produkt von Google, mit dem gezielt Internetwerbung an Nutzer gerichtet werden kann.
Nähere Einzelheiten finden Sie unter: https://marketingplatform.google.com/about/enterprise/.

Speicherung und Nutzung von Daten durch YouTube
Unabhängig davon, ob Sie mit Ihrem YouTube- oder Google-Konto angemeldet sind, kann YouTube bzw. Google Ihre Daten im Rahmen von Nutzerprofilen speichern. Dies geschieht durch das Setzen von Cookies. Die Daten werden von YouTube bzw. Google zu Zwecken der Marktforschung und (bedarf- bzw. interessengerechter) Werbung aber auch zur interessengerechten Gestaltung der eigenen Webseiten. Ferner besteht die Möglichkeit, Nutzer der YouTube- bzw. Google-Netzwerke über dem Umstand, welche Videos Sie auf unserer Seite angeschaut bzw. welche unserer Seiten Sie besucht haben, aber auch zur Verbesserung der Anwendungen,

Das Ihnen zustehende Widerspruchsrecht zur Erstellung von Nutzerprofilen müssen Sie, im Bedarfsfalle, gegenüber YouTube ausüben.
Nähere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung durch YouTube, bzw. Google finden Sie unter dem obigen Link.
Weitere Informationen zu YouTube finden Sie unter https://www.youtube.com/t/terms?preview=20190122 bzw. unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Zweck, Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Die Nutzung von YouTube-Videos erfolgt, um unsere Webseiten für die Nutzer bzw. Besucher unserer Seiten interessanter, informativer, vielfältiger und multimedialer zu gestalten. Durch Videos können komplexe Zusammenhänge bzw. Sachverhalte regelmäßig leichter vermittelt werden.

Die Nutzung von YouTube und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Zum Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung nutzen Sie bitte den Link "Datenschutzeinstellungen festlegen", den Sie unter dem Abschnitt "Funktionsweise unseres Einwilligungsbanner" zu Beginn dieser Datenschutzerklärung finden. Im Falle eines Widerrufs bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung vom Widerruf unberührt.

Verarbeitung personenbezogener Daten durch YouTube bzw. Google in den USA
YouTube bzw. Google verarbeiten die erhobenen personenbezogenen Daten auch in den USA. Die USA wurden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingestuft. Es besteht dabei insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können. Es besteht weder ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission nach Art. 45 Abs. 3 noch bestehen Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO.

Weiterführende Informationen
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube bzw. Google:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Wir nutzen auf unseren Webseiten sog. Webfonts, um die Inhalte auf unseren Webseiten browserübergreifend ansprechend, korrekt und einheitlich anzuzeigen. Bei den von uns verwendeten Webfonts handelt es sich um Webfonts, die von der Adobe Systems Software Ireland Limited (Adobe), 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland, zur Verfügung gestellt werden.

Funktion
Als Font wird allgemein ein auf einem Endgerät oder der diesem angeschlossenen Umgebung befindliche Schrift bezeichnet. Webfonts ermöglichen es dabei, Schriftarten zu nutzen, die nicht auf dem PC des Besuchers unserer Seite bzw. dem Gerät, mit dem unsere Seite besucht wird, hinterlegt sind.

Die auf der von Ihnen aufgerufenen Webseite genutzten Fonts werden bei Aufruf dieser Seite von Ihrem Browser in Ihren Browsercache geladen, so dass die Inhalte (Texte und Schriftzeichen) korrekt angezeigt werden. Hierbei nimmt der von Ihnen verwendete Browser Verbindung mit den Servern von Adobe auf. Im Rahmen dieser Verbindung zwischen Ihrem Browser und Adobe erhält Adobe Kenntnis darüber, dass Ihre IP-Adresse auf unsere Webseite zugegriffen hat. 

Nähere Informationen zur Datenspeicherung und zu Adobe Typekit finden Sie unter nachfolgendem Link:
https://www.adobe.com/de/privacy/policies/typekit.html 

Weitergehende Information zur Datennutzung durch Adobe erhalten Sie hier:
https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html 

Unterstützt Ihr Browser keine Webfonts oder wird der Zugriff unterbunden, so werden die Inhalte in einer Standardschrift, die auf dem von Ihnen genutzten Endgerät hinterlegt ist, angezeigt.

Datenschutzfreundliche Voreinstellung
Um den Datenschutz auf dieser Webseite zu gewährleisten, sind die Fonts von Adobe Typekit nicht in die Seite eingebunden, wenn Sie diese Webseite das erste Mal betreten. Die Fonts werden nur dann in die Seite eingebunden, wenn Sie bei den Datenschutzeinstellungen im sog. "Cookie-Banner" zustimmen, dass externe Komponenten verwendet werden dürfen (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Auf diese Weise wird verhindert, dass Ihre Daten schon beim ersten Betreten der Seite an Adobe Typekit übertragen werden.

Zweck, Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Die Nutzung von Adobe Typekit erfolgt, um die Inhalte auf unseren Webseiten browserübergreifend ansprechend, korrekt, CI-konform und einheitlich anzuzeigen. 

Die Nutzung von Adobe Typekit und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Zum Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung nutzen Sie bitte den Link "Datenschutzeinstellungen festlegen", den Sie unter dem Abschnitt "Funktionsweise unseres Einwilligungsbanner" zu Beginn dieser Datenschutzerklärung finden. Im Falle eines Widerrufs bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung vom Widerruf unberührt.

Verarbeitung personenbezogener Daten durch Adobe in den USA
Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten erfolgt auch in den USA. Die USA wurden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingestuft. Es besteht dabei insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können. Es besteht weder ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission nach Art. 45 Abs. 3 noch bestehen Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO.

Nähere Informationen über die Verpflichtung zur Einhaltung der Vorschriften der DSGVO finden Sie hier:
https://www.adobe.com/de/privacy/eudatatransfers.html

Wir nutzen auf unseren Webseiten Google Charts. Hierbei handelt es sich um ein Tool der Google LLC (Google), Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, mit welchem wir in der Lage sind, Sachverhalte in Form von Diagrammen wiederzugeben.

Funktion
Bei Google Charts handelt es sich um eine Sammlung von JavaScripten-Dateien und CSS-Dateien sowie einer API (Schnittstelle). Mit Hilfe dieses Tools erstellen stellen wir Diagramme auf unserer Webseite dar. Dabei wird die von Google bereitgestellte Chart API verwendet, an welche die Werte für das darzustellende Diagramm übergeben werden. Die Google Chart API liefert den Code, der zur Anzeige der Diagramme dient, zurück. 

Rufen Sie eine unserer Webseiten auf, auf denen Google Charts bzw. Diagramme implementiert wurden, ruft Ihr Browser die auf dem Googleserver hinterlegten Informationen ab und kommuniziert mit der Google Charts API, um den Code für die Darstellung der Diagramme zu erhalten. Hierbei erhält Google Kenntnis darüber, dass Ihre IP-Adresse auf unsere Webseite zugegriffen hat. 

Nähere Informationen zur Datenspeicherung und zu Google Charts finden Sie unter https://developers.google.com/chart/.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google finden Sie hier:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

Datenschutzfreundliche Voreinstellung
Um den Datenschutz auf dieser Webseite zu gewährleisten, sind Google Charts deaktiviert, wenn Sie diese Webseite das erste Mal betreten. Eine direkte Verbindung zu den Servern von Google wird erst hergestellt, wenn Sie Google Charts selbstständig aktivieren (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Aktivierung erfolgt, wenn Sie bei den Datenschutzeinstellungen im sog. "Cookie-Banner" zustimmen, dass externe Komponenten verwendet werden dürfen, oder Sie ein einzelnes Diagramm individuell und einmalig per Klick auf den entsprechenden Platzhalter aktivieren.
Auf diese Weise wird verhindert, dass Ihre Daten schon beim ersten Betreten der Seite an Google übertragen werden.

Zweck, Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Die Nutzung von Google Charts erfolgt, um Informationen nutzerfreundlich, verständlich und übersichtlich aufbereitet darstellen zu können. 

Die Nutzung von Google Charts und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Zum Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung nutzen Sie bitte den Link "Datenschutzeinstellungen festlegen", den Sie unter dem Abschnitt "Funktionsweise unseres Einwilligungsbanner" zu Beginn dieser Datenschutzerklärung finden. Im Falle eines Widerrufs bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung vom Widerruf unberührt.

Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google in den USA
Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten erfolgt auch in den USA. Die USA wurden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingestuft. Es besteht dabei insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können. Es besteht weder ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission nach Art. 45 Abs. 3 noch bestehen Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO.

Über eine API (application programming interface – Programmierschnittstelle) nutzen wir Google Maps, den Kartendienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Funktion
Google Maps ermöglicht es uns, Ihnen eine interaktive Karte zur Verfügung zu stellen. 

Datenschutzfreundliche Voreinstellung
Um den Datenschutz auf dieser Webseite zu gewährleisten, ist Google Maps deaktiviert, wenn Sie diese Webseite das erste Mal betreten. Eine direkte Verbindung zu den Servern von Google wird erst hergestellt, wenn Sie Google Maps selbstständig aktivieren (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Aktivierung erfolgt, wenn Sie bei den Datenschutzeinstellungen im sog. "Cookie-Banner" zustimmen, dass externe Komponenten verwendet werden dürfen, oder Sie eine einzelne Google Map individuell per Klick auf einen Karten-Platzhalter aktivieren.
Auf diese Weise wird verhindert, dass Ihre Daten schon beim ersten Betreten der Seite an Google übertragen werden.

Datenübertragung bei aktiviertem Dienst
Rufen Sie die Webseite auf, auf welcher eine aktivierte Google Map hinterlegt ist oder eine Google Map von Ihnen durch Klick aktiviert wird, so werden an Google unter anderem Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs des Webseite, Zugriffsstatus, die Datenübertragungsmenge, die Webseite, von welcher aus die Abfrage erfolgt, Ihr Browser, sowie dessen Version und Sprache, das von Ihnen verwendete Betriebssystem und dessen Oberfläche, die eindeutige Gerätekennung (die Zeichenfolge, mit der ein Hersteller das Gerät versieht und anhand derer das Gerät eindeutig identifiziert werden kann), die genutzte Hardware, die Referrer-URL gesendet und dort verarbeitet.

Datenspeicherung durch Google
Sind Sie bei Aufruf der Webseite mit einem Google-Konto angemeldet, werden diese Daten mit Ihrem Konto verknüpft und Ihrem Profil hinzugefügt. Möchten Sie dies vermeiden, müssen Sie sich vor Aufruf der Seite aus Ihrem Google-Konto abmelden. 

Unabhängig davon, ob Sie mit Ihrem Google-Konto angemeldet sind, speichert Google Ihre Daten im Rahmen von Nutzerprofilen. Diese werden von Google zu Zwecken der Marktforschung und (bedarf- bzw. interessengerechter) Werbung aber auch zur interessengerechten Gestaltung der eigenen Webseiten.
Das Ihnen zustehende Widerspruchsrecht zur Erstellung von Nutzerprofilen müssen Sie, im Bedarfsfalle, gegenüber Google ausüben.

Nähere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung durch Google finden Sie unter dem folgenden Link:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

Zweck, Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Die Nutzung von Google Maps erfolgt, um die Inhalte auf unseren Webseiten attraktiver und benutzerfreundlicher darzustellen, insbesondere um die lokale Auffindbarkeit der dargestellten Standorte bzw. Adressen zu unterstützen und besser zu gewährleisten.

Die Nutzung von Google Maps und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Zum Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung nutzen Sie bitte den Link "Datenschutzeinstellungen festlegen", den Sie unter dem Abschnitt "Funktionsweise unseres Einwilligungsbanner" zu Beginn dieser Datenschutzerklärung finden. Im Falle eines Widerrufs bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung vom Widerruf unberührt.

Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google in den USA
Die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten erfolgt auch in den USA. Die USA wurden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingestuft. Es besteht dabei insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können. Es besteht weder ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission nach Art. 45 Abs. 3 noch bestehen Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO.

Weiterführende Informationen
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Wir führen Umfragen zu unterschiedlichen, den Handel betreffenden Themen durch. Zu diesem Zweck nutzen wir „Typeform“, ein Umfrage-Tool der TYPEFORM, S.L., Carrer Bac de Roda, 163, 08018 Barcelona.

Funktion
Mithilfe des Tools können wir Umfragen in einer für die Befragten angenehmen Form gestalten und an unsere bzw. die Bedürfnisse der Teilnehmer anpassen. 

Zur Nutzung des Tools wird eine JavaScript-Datei (JavaSkript ist eine Programmiersprache, die in dem von Ihnen genutzten Browser läuft und uns hilft, Webseiten mit bestimmten Funktionen auszustatten, wie hier der Umfragefunktion), die von Typeform auf dem Amazon WebServices S3 (einem Server, dessen Nutzung Amazon Dritten gegen Geldleistung überlässt und insoweit nur als Webhostingprovider fungiert) hinterlegt hat.

Das JavaScript wird benötigt, damit sich die Maske der jeweils aktuellen bzw. ausgewählten Umfrage über die unsere Webseite legt und an der Umfrage vor den Hintergrund unserer Webseite teilgenommen werden kann. Auf diese Weise wird das Öffnen eines neuen Fensters vermieden.

Bei dem JavaScript handelt es sich um das Skript:
https://s3-eu-west-1.amazonaws.com/share.typoform.com/share.js

Datenschutzfreundliche Voreinstellung
Um den Datenschutz auf dieser Webseite zu gewährleisten, sind Umfragen von Typeform deaktiviert, wenn Sie diese Webseite das erste Mal betreten. Eine direkte Verbindung zu den Servern von Typeform wird erst hergestellt, wenn Sie Umfragen selbstständig aktivieren (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Aktivierung erfolgt, wenn Sie einen entsprechenden und deutlich gekennzeichneten Link klicken, um an einer Umfrage teilzunehmen, oder ein Umfrageergebnis anzusehen.
Auf diese Weise wird verhindert, dass Ihre Daten schon beim ersten Betreten der Seite an Typeform übertragen werden

Datenerhebung & -verarbeitung
Im Rahmen dieser Umfragen erheben wir keine personenbezogenen Daten, so dass die Teilnahme an den Umfragen anonym erfolgt.

Typeform selbst erhebt laut deren Datenschutzerklärung (zu finden unter: https://admin.typeform.com/to/dwk6gt) sammelt und speichert die von Ihnen im Rahmen der Umfrage gegebenen Antworten.

Hierbei erhebt Typeform in unserem Auftrag Daten zur Nutzung der Umfrage, Informationen über die von Ihnen für die Umfrage genutzten Geräte und Anwendungen (IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem), zur Feststellung von wo aus Sie auf unsere Umfrage zugreifen (z.B. über einen Link auf einer Webseite oder in einer E-Mail. Typeform zieht ggf. Rückschlüsse auf Ihren Aufenthaltsort anhand Ihrer IP-Adresse, dies erfolgt dann jedoch nicht in unserem Auftrag.

Typeform hat sich verpflichtet, die erhobenen personenbezogenen bzw. personenbeziehbaren Daten – sofern nicht rechtliche Vorschriften diesen vorgehen – nur für die Zwecke, die von uns vorgegeben sind zu verwenden. Darüber hat sich Typeform zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO verpflichtet und trägt unter anderem Sorge für die Geheimhaltung personenbezogener Daten über das zwischen uns und Typeform bestehende Vertragsverhältnis hinaus zu tragen, sowie die Pseudonymisierung und Verschlüsselung der Daten zu gewährleisten.

Zweck, Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Die Nutzung von Umfragen mit Typeform erfolgt, um Rückmeldungen von unseren Seitenbesuchern und Mitgliedern zu wichtigen Themen im Handel zu erhalten.

Die Nutzung von Typeform und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Für den Widerruf genügt eine formlose Nachricht an die in dieser Datenschutzerklärung genannte verantwortliche Stelle. Im Falle eines Widerrufs bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung vom Widerruf unberührt.

Weiterführende Informationen
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://admin.typeform.com/to/dwk6gt

Zur Verwaltung unserer Webseminare, Schulungen und Veranstaltungen nutzen wir das Tool guestoo des deutschen Unternehmens "Code Piraten GmbH" (Code Piraten GmbH, Am Ruhmbach 44, 45149 Essen).

Funktion
Mithilfe des Tools können wir Webseminare, Schulungen und Veranstaltungen sowie deren Teilnehmer verwalten und mit ihnen per E-Mail kommunizieren, um ihnen wichtige Informationen zur Veranstaltung zukommen zu lassen. 

Interessenten, die sich für eine mit guestoo verwaltete Veranstaltung interessieren, können sich über Anmeldeformulare für die jeweilige Veranstaltung anmelden. Die Anmeldeformulare sind teils auf unserer Website verlinkt und teils direkt via iframe in unsere Website eingebunden.

Datenerhebung & -verarbeitung
Bei der Anmeldung zu einer über guestoo verwalteten Veranstaltung speichert guestoo die Stammdaten der Gäste im Account-Adressbuch und die eventbezogenen Daten am Event mit der Verknüpfung ins Adressbuch zu den Gast-Stammdaten. Unter dem Begriff "Stammdaten" sind Daten wie z. B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Firma/Organisation, Position etc. zu verstehen. Eventbezogene Daten sind beispielsweise Angaben zum zuständigen HBE-Bezirk, Angaben zu Begleitpersonen, weitere Anmeldeoptionen wie Zeitintervalle für persönliche Termine etc. Weiterhin speichert guestoo Protokolldaten zu Einverständniserklärungen. Die Daten, die abgefragt und gespeichert werden, können sich von Veranstaltung zu Veranstaltung unterscheiden. Den genauen Umfang der Daten können Sie dem jeweiligen Anmeldeformular entnehmen.
Sowohl Stammdaten als auch eventbezogene Daten kann der Gast über das Gäste-Dashboard einsehen, ändern oder löschen.

Zweck, Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Die Nutzung von guestoo erfolgt zur effizienten Verwaltung von Veranstaltungen und deren Teilnehmern sowie zur Kommunikation mit den Teilnehmern. Die Nutzung von guestoo und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Für den Widerruf genügt eine formlose Nachricht an die in dieser Datenschutzerklärung genannte verantwortliche Stelle. Im Falle eines Widerrufs bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung vom Widerruf unberührt.

Speicherdauer
Die von Ihnen als Teilnehmer unserer Webseminare, Schulungen und Veranstaltungen während der Veranstaltung bzw. im Vorfeld der Veranstaltung erfassten Daten (E-Mail-Adresse, Nachname, Anrede, Mitgliedsunternehmen, ggf. Titel) werden bei uns innerhalb von 90 Tagen nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht, sofern Sie uns nicht Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten über den Zweck der Veranstaltungsteilnahme hinaus erteilt haben. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten, bis zur Erreichung des mit der Einwilligung angestrebten Zweckes bzw. bei Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung. Ist die Speicherung der Daten aufgrund gesetzlicher bzw. rechtlicher Bestimmungen über diesen Zeitraum hinaus erforderlich (insbesondere steuerrechtliche Speicherpflichten), werden die betroffenen Daten, für die weitere Bearbeitung gesperrt.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

Die Code Piraten GmbH wurde von uns als Auftragsverarbeiter vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Weiterführende Informationen
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.guestoo.de/doku/dsgvo

Für die Kommunikation mit unseren Mitgliedern und Interessenten setzen wir unter anderem Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck, Rechtsgrundlage und Widerrufsmöglichkeit
Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Mitgliedern anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Verein (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Für den Widerruf genügt eine formlose Nachricht an die in dieser Datenschutzerklärung genannte verantwortliche Stelle. Im Falle eines Widerrufs bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung vom Widerruf unberührt.

Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Eingesetzte Konferenz-Tools
Wir setzen nachfolgend genannte Konferenz-Tools ein:

Wir nutzen GoTo Meeting und GoTo Webinar. Anbieter ist die LogMeIn, Inc., 320 Summer Street Boston, MA 02210, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien von GoTo unter https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy.

Verarbeitung personenbezogener Daten durch LogMeIn in den USA
LogMeIn verarbeitet die erhobenen personenbezogenen Daten auch in den USA. Die USA wurden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingestuft. Es besteht dabei insbesondere das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können. Es besteht weder ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission nach Art. 45 Abs. 3 noch bestehen Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO.
Die Datenübertragung in die USA in Zusammenhang mit GoTo Meeting und GoTo Webinar wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie unter https://logmeincdn.azureedge.net/legal/lmi-customer-dpa-2020v1-de.pdf.

Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Wir betreiben öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, um auf unsere Dienstleistungen und Produkte aufmerksam zu machen. Dort möchten wir mit Ihnen als Besucher und Nutzer dieser Seiten sowie unserer Website in Kontakt treten.

Dabei können Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden. Hierdurch entstehen eventuell Risiken für Sie als Nutzer, ggf. kann die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden. Wir achten bei der Auswahl der von uns genutzten Social-Media-Plattformen darauf, dass die Bertreiber sich dazu verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z.B. Facebook) besuchen, sind wir, Handelsverband Bayern e.V. Brienner Straße 45 80333 München, im Sinne der DSGVO sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen gemeinsam mit dem Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber. Beispielsweise nutzen soziale Netzwerke wie Facebook Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke. U. a. kann das Nutzerverhalten analysiert und aus den sich daraus ergebenden Interessen des Nutzers ein Nutzungsprofil erstellt werden. Die Social-Media-Betreiber setzen Cookies zur Speicherung und weiteren Verarbeitung dieser Informationen ein. Es handelt sich dabei um Textdateien, die auf den verschiedenen Endgeräten des Benutzers gespeichert werden. Sofern Sie ein Profil auf der jeweiligen Social-Media-Plattform besitzen und bei dieser eingeloggt sind, erfolgt die Speicherung und Analyse sogar geräteübergreifend. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Von der Datenverarbeitung können auch Personen betroffen sein, die bei der jeweiligen Social-Media-Plattform nicht als Nutzer registriert sind.

Über Social-Media-Plattformen sind statistische Daten unterschiedlicher Kategorien für uns abrufbar. Diese Statistiken werden durch den Social-Media-Betreiber erzeugt und bereitgestellt. Auf die Erzeugung und Darstellung haben wir als Betreiber der Fanseite keinen Einfluss. Wir nutzen diese in zusammengeführter Form verfügbaren Daten (Gesamtanzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt mir“-Angaben, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen, Reichweite, Videoansichten, Beitragsreichweite, Kommentaren, Geteilten Inhalten, Antworten, Anteil Männer und Frauen, Herkunft bezogen auf Land und Stadt, Sprache, Aufrufe und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner, Klicks auf Telefonnummern), um unsere Beiträge und Aktivitäten auf unserer Fanseite für die Benutzer attraktiver zu machen. Durch die ständige Entwicklung von Social-Media-Plattformen verändert sich die Verfügbarkeit und die Aufbereitung der Daten, sodass wir für weitere Details dazu auf die Datenschutzerklärungen der Plattformen verweisen.

Der Betrieb dieser Fanseiten, unter Einbezug der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer, erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer zeitgemäßen und unterstützenden Informations- und Interaktionsmöglichkeit für und mit unseren Nutzern und Besuchern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Unter Umständen haben Sie einem Plattformbetreiber auch eine Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt, in diesem Fall ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Für eine umfassende Darstellung der jeweiligen Datenverarbeitung und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben des entsprechenden Plattformbetreibers.

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Auftritte erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie von Ihnen gelöscht werden. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von Anbietern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen dazu, finden Sie direkt bei dem Betreiber des sozialen Netzwerks (z.B. in dessen Datenschutzerklärung, siehe unten).

Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Portals (z.B. Facebook) geltend machen.

Trotz gemeinsamer Verantwortlichkeit weisen wir darauf hin, dass wir keinen vollständigen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Aus diesem Grund sollten Sie sich bei Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten direkt an die Anbieter der Social-Media-Plattformen wenden. Denn nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt Maßnahmen ergreifen und Auskünfte erteilen. Sollten Sie dabei Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an uns:

Handelsverband Bayern e.V.
Brienner Straße 45
80333 München
Telefon:089 55118-0
Telefax:089 55118-163
E-Mail: info@hv-bayern.de

Facebook:
Anbieter: Meta Platforms, Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten auf Facebook Seiten:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Instagram:
Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung: http://instagram.com/about/legal/privacy

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): http://instagram.com/about/legal/privacy

Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

LinkedIn:
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Xing:
Anbieter: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland

Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

YouTube:
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://adssettings.google.com/authenticated

Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Grundlage für die Nachfolgenden Begriffserklärungen ist die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) der Europäischen Union (Verordnung EU 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates).

„Verantwortlicher“
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Somit ist Verantwortlicher grundsätzlich die natürliche Person oder das Unternehmen, welches allein oder mit anderen zusammen, über den Grund und die Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt.

„personenbezogene Daten“
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Personenbezogene Daten sind neben dem Vor- und Zunamen, der Adresse, der Telefonnummer, Email-Adresse, des Geburtsdatums, etc. auch die verwendete IP-Adresse, Informationen zu den von Ihnen genutzten Geräten, Sprachaufzeichnungen, Ihre Kundenkartennummer, Ihre Kontodaten, Ihre Kreditkartennummern, sowie bspw. auch körperliche Merkmale, wie Ihr Gang oder Ihr Aussehen.

„Verarbeitung“
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Beispiel auch dann, wenn Sie Ihre Kundenkarte im Rahmen des Bezahlvorganges an der Kasse vorlegen oder mit der EC-Karte eine Zahlung leisten.

„Dritter“
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

„Einschränkung der Verarbeitung“
Die Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre zukünftige Verarbeitung einzuschränken

„Pseudonymisierung“
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werde können, nennt man Pseudonymisierung. Dabei sind diese zusätzlichen Informationen. Darüber hinaus sind technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden. 

„Einwilligung“
Unter einer Einwilligung wird jede freiwillige für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung verstanden, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.