Zeugnis für Auszubildende

Nach § 16 Abs. 1 Berufsbildungsgesetz (BBiG) hat der Ausbildende dem Auszubildenden bei Beendigung des Berufsausbildungsverhältnisses ein Zeugnis auszustellen. Diese Pflicht ist unabhängig davon, ob die Abschlussprüfung erfolgreich abgelegt worden ist oder nicht. Das Zeugnis ist auch dann auszustellen, wenn der Auszubildende im Anschluss an die Berufsausbildung in ein Dauerarbeitsverhältnis vom gleichen Arbeitgeber übernommen wird oder wenn der Auszubildende es nicht beantragt oder ausdrücklich darauf verzichtet. Auch eine vertragliche Vereinbarung zur Befreiung von der Pflicht zur Erstellung eines Zeugnisses ist nichtig. Grundsätzlich muss der Ausbildende das Zeugnis unterschreiben. Hat der Ausbildende die Ausbildung nicht selbst durchgeführt, so soll auch der Ausbilder das Zeugnis unterschreiben.

Aufgrund besonderer Umstände, z.B. bei einer Bewerbung um eine andere Berufsausbildung oder um eine Anstellung nach Ausbildungsabschluss, kann der Azubi ein vorläufiges Zeugnis fordern. Das endgültige Zeugnis muss dem Auszubildenden am Tag der Beendigung der Ausbildung ausgehändigt werden. Der Betrieb darf das Zeugnis wegen noch bestehender vertraglicher Ansprüche nicht zurückhalten.

Für die Erstellung des Zeugnisses gelten die allgemeinen arbeitsrechtlichen Grundsätze des Zeugnisrechts (siehe HBE-Praxiswissen „Zeugnis“): So müssen die Angaben im Zeugnis wahr sein und auf einer gerechten Beurteilung beruhen. Die Würdigung muss die eines wohlwollenden, verständigen Arbeitgebers sein. In der Praxis haben sich Formulierungen herausgebildet, mit denen die Anforderung an wohlwollende Beurteilung erfüllt werden kann (siehe Übliche Zeugnisformulierungen und ihre Bedeutung).

Grundsätzlich unterscheidet man zwischen einem einfachen Zeugnis und einem qualifizierten Zeugnis. Das Berufsbildungsgesetz (§ 16 Abs. 2 BBiG) legt den Inhalt der unterschiedlichen Zeugnisarten fest: So enthält das qualifizierte Zeugnis neben den Angaben, die für das einfache Zeugnis verbindlich vorgegeben sind, ergänzende Angaben zur Führung, Leistung und besonderen fachlichen Fähigkeiten des Auszubildenden. Eine Ausstellung in elektronischer Form ist nicht zulässig.

Folgende Angaben müssen im einfachen Zeugnis (Firmenbriefbogen!) immer enthalten sein: 

Persönliche Daten

• Vor- und Zuname, Geburtsdatum und Geburtsort, Wohnanschrift  
• Daten zum ausbildenden Betrieb  
• Name, Betriebsart und Anschrift des Ausbildungsbetriebes sowie Datum der Erstellung des Zeugnisses.

Darüber hinaus muss das einfache Ausbildungszeugnis immer folgende Inhalte aufweisen:

Art und Dauer
Zur Art der Ausbildung gehören Hinweise über den Ausbildungsort (z. B. betriebliche Ausbildung oder außer-/überbetriebliche Ausbildungsabschnitte). Die Dauer der Ausbildung wird durch Angabe des Beginns und des Endes der tatsächlichen Ausbildungszeit konkretisiert.

Ziel der Berufsausbildung
Das Ziel der Berufsausbildung entspricht der Bezeichnung des Ausbildungsberufes in der Ausbildungsordnung.

Erworbene Fertigkeiten und Kenntnisse des Auszubildenden
Im Zeugnis muss angegeben werden, ob und inwieweit das Ausbildungsziel erreicht worden ist. Dabei ist keine Einzelaufzählung der erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten, etwa nach dem Berufsbild oder dem Ausbildungsrahmenplan, erforderlich. Es reicht aus, wenn schwerpunktmäßig, unter Berücksichtigung des Ausbildungsganges, die Fertigkeiten und Kenntnisse des Auszubildenden individuell angesprochen werden. Ebenso kann die Feststellung erfolgen, dass die im Ausbildungsrahmenplan festgelegten Fertigkeiten und Kenntnisse mit entsprechendem Erfolg vermittelt wurden.

Im Gegensatz zum einfachen Zeugnis, das eine reine Tätigkeitsbeschreibung ohne wertende Beurteilung darstellt, beinhaltet ein qualifiziertes (erweitertes) Zeugnis eine Bewertung der Führung, Leistung und besonderer fachlicher Fähigkeiten des Auszubildenden. Ein solches Zeugnis wird nur auf Verlangen des Auszubildenden erstellt. Der Ausbildende muss sich bei seiner Entscheidung von der Wahrheit und der weiteren beruflichen Entwicklung des Auszubildenden leiten lassen.

Das qualifizierte Zeugnis muss neben den unter 2.1. aufgeführten Inhalten folgende Angaben enthalten: 

Führung
Zur Beurteilung der Führung gehören Aussagen zum sozialen Verhalten im Betrieb. Dabei sollte stets das persönliche Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Kollegen angesprochen werden – und zwar in dieser Reihenfolge. Schweigt das Zeugnis über das Verhalten gegenüber einer dieser Personengruppen, so könnte dies auf Schwierigkeiten hindeuten. Erforderlich ist ein die gesamte Ausbildungszeit beachtendes Gesamturteil, so dass z.B. das einmalige unentschuldigte Fehlen ohne Arbeitsunfähigkeit nicht die Beurteilung "unpünktlich" rechtfertigt. 

Leistung 
Leistung im Sinne des BBiG ist das Arbeitsergebnis aus beruflichen Kenntnissen und Fertigkeiten in Verbindung mit persönlichen Fähigkeiten und Engagement bei der Berufsausübung. Auch bei der Leistungsbeurteilung muss das Urteil den ganzen Ausbildungsbereich und die gesamte Ausbildungsdauer umfassen. Vereinzelte Fehlleistungen sollten dabei nicht erwähnt werden. Jedoch besteht bei Fehlleistungen kein Anspruch mehr auf eine Bewertung als "überdurchschnittliche Leistung". Auch das Nichtbestehen der Abschlussprüfung kann aufgenommen werden. Fehlt dagegen eine Aussage über die Abschlussprüfung, deutet dieses auf ein Nichtbestehen hin. Der Auszubildende hat daher bei tatsächlichem Bestehen einen Anspruch auf Erwähnung der besonderen Prüfung im Ausbildungszeugnis. Im Rahmen der Leistungsbeurteilung können Angaben zur Ausbildungsbereitschaft, Ausbildungsbefähigung, Lern- und Arbeitsweise und zum Arbeitserfolg gemacht werden. 

Besondere fachliche Fähigkeiten
Mit diesen Angaben soll es dem Auszubildenden ermöglicht werden, den künftigen Arbeitgeber über seine besondere Eignung oder Neigung zu informieren. Hier sollten also Fähigkeiten erwähnt werden, die für den weiteren Berufsweg, insbesondere auch für das berufliche Weiterkommen, die berufliche Entfaltung, die künftige Fortbildung oder eine begabungsmäßige Spezialisierung im Beruf wichtig sind.